Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Guidel, 56, Morbihan, Bretagne
La ville de Guidel (Morbihan, 12 543 habitants) recherche une assistante administrative au service technique. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'agent sera chargé de l'accueil, du suivi et de la gestion administrative des dossiers du services techniques. Il sera également chargé de la gestion des produits d'entretiens pour l'ensemble des services de la commune. Missions / conditions d'exercice Accueil et information - L'accueil physique, le traitement et l'orientation des demandes faites aux services par les citoyens, élus, autres services, etc. - Le traitement des appels et messages téléphoniques. - Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission (logiciel ASTECH). - Rédaction des contrats de location. - Remise des clés aux entreprises et prestataires. - Réalisation de documents (affiches, flyer, invitations.) pour les associations. Gestion administrative - Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion. - Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des[...]
